Cât costă paza unui depozit și de ce depinde prețul
Prețul pazei unui depozit nu este o sumă fixă pe care o găsești într-un tabel. Depinde de câte ore de pază ai nevoie, de cât de mare și de expus este depozitul și de ce sisteme ai deja. În acest ghid îți explicăm fiecare factor, ca să știi ce plătești și să poți compara corect ofertele.
Pe scurt
- Cel mai mare factor din preț este numărul de ore de pază pe lună.
- Un depozit mare, izolat sau cu multe accese are nevoie de mai mulți agenți sau de ronduri mai dese.
- Camerele video și alarma pot reduce costul, dacă sunt combinate cu monitorizarea din dispecerat.
- Analiza de risc arată exact de ce ai nevoie, ca să nu plătești posturi în plus.
1. Numărul de posturi și programul
O firmă de pază își calculează prețul în principal pe baza orelor de pază prestate. De aceea, primul lucru pe care trebuie să-l stabilești este când ai nevoie de pază și câți agenți trebuie să fie prezenți în același timp.
Post permanent (24/7)
Un post permanent înseamnă un agent prezent la depozit 24 de ore din 24, 7 zile din 7, adică aproximativ 730 de ore pe lună. Un singur om nu poate acoperi legal și fizic toate aceste ore, așa că postul este asigurat de mai mulți agenți care se schimbă în ture de 8, 12 sau 24 de ore. Este varianta cea mai sigură, dar și cea mai costisitoare.
Post de noapte sau de weekend
Multe depozite au personal propriu în timpul programului și au nevoie de pază doar după închidere, noaptea și în weekend. În acest caz numărul de ore scade mult, iar prețul scade proporțional. Este o variantă potrivită pentru depozitele care nu lucrează în ture.
Mai multe posturi simultan
Un depozit cu poartă de acces pentru camioane și o curte mare poate avea nevoie de un agent fix la poartă și de un al doilea care face ronduri. Fiecare post în plus înmulțește orele de pază, deci și costul.
2. Mărimea, amplasarea și accesele depozitului
Doi agenți pot fi prea puțini pentru o hală de 10.000 m² cu mai multe rampe de încărcare, dar prea mulți pentru un spațiu mic de depozitare din oraș. Când evaluăm un depozit ne uităm la:
- Suprafața și perimetrul: cât de lungă este împrejmuirea și cât durează un rond complet.
- Numărul de accese: porți auto, uși pietonale, rampe, ieșiri de urgență.
- Amplasarea: un depozit izolat, fără vecini și fără iluminat stradal, are alt nivel de risc decât unul aflat într-un parc logistic păzit.
- Tipul mărfii: electronicele, metalele sau combustibilii atrag mai multe tentative de furt decât alte bunuri.
Dacă depozitul tău este într-o zonă cu multe centre logistice, cum sunt cele din jurul Bucureștiului, Timișoarei sau Ploieștiului, merită să întrebi și ce măsuri de securitate are deja parcul.
3. Sistemele tehnice existente
Camerele video, alarma, iluminatul și controlul accesului nu înlocuiesc complet agentul de pază, dar pot reduce numărul de ore de care ai nevoie. Cea mai folosită combinație pentru depozite este:
- pază umană în orele cu cel mai mare risc sau cu trafic de marfă;
- monitorizare video și alarmă din dispecerat în restul timpului;
- intervenție rapidă cu echipaj mobil la declanșarea alarmei.
Astfel depozitul este protejat permanent, la un cost mai mic decât un post fix 24/7. Am explicat diferențele pe larg în articolul Pază umană sau monitorizare video: ce alegi?
4. Ce cere legea: analiza de risc
În România, paza obiectivelor este reglementată de Legea nr. 333/2003 și de normele metodologice aprobate prin HG nr. 301/2012. Potrivit acestor reglementări, pentru multe unități măsurile de securitate trebuie stabilite pe baza unei analize de risc la securitatea fizică, întocmită de un evaluator înscris în registrul național.
Analiza de risc te ajută și din punct de vedere financiar: arată exact câte posturi și ce sisteme sunt necesare, astfel încât să nu plătești pentru pază în plus, dar nici să rămâi descoperit. Află mai multe pe pagina noastră despre analiza de risc.
5. Alte lucruri care influențează prețul
- Durata contractului: un contract pe termen lung permite de obicei un preț mai bun decât paza pentru câteva zile.
- Sărbătorile și weekendurile: verifică dacă sunt incluse în tariful lunar sau facturate separat.
- Echipamentele agentului: stație de emisie-recepție, lanternă, sistem de pontaj al rondurilor.
- Raportarea: rapoarte la fiecare tură, rapoarte lunare, acces la istoricul evenimentelor.
6. Cum ceri o ofertă corectă
Ca să primești o ofertă clară și să poți compara mai multe firme, pregătește aceste informații:
- adresa și suprafața aproximativă a depozitului;
- numărul de accese (porți auto, uși, rampe);
- programul de lucru al depozitului și orele în care vrei pază;
- ce sisteme ai deja: camere, alarmă, iluminat;
- ce tip de marfă depozitezi;
- dacă ai deja o analiză de risc.
Cere ca oferta să specifice clar numărul de posturi, orele, ce include tariful și ce nu. Înainte să semnezi, citește și cele 7 lucruri de verificat la o firmă de pază.
Întrebări frecvente
Cât costă paza unui depozit pe lună?
Nu există un preț standard. Costul depinde în principal de numărul de ore de pază pe lună, de numărul de posturi și de sistemele tehnice existente. Un post permanent 24/7 costă cel mai mult, iar paza doar pe timp de noapte sau combinată cu monitorizarea costă mai puțin.
Este obligatorie analiza de risc pentru un depozit?
Pentru multe unități, Legea 333/2003 și normele aprobate prin HG 301/2012 cer ca măsurile de securitate să fie stabilite pe baza unei analize de risc la securitatea fizică. Te putem ajuta să afli dacă este cazul și pentru depozitul tău.
Pot reduce costul pazei?
Da, de multe ori combinând paza umană în orele cu risc mare cu monitorizarea video și intervenția rapidă în restul timpului.
